Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

Não utilizar palavras e expressões em outro idioma, em hipótese alguma, posto que se deve sempre buscar a tradução para o idioma pátrio por se tratar de documento oficial.

Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto e não utilizar regionalismos e neologismos.

Usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas.

Em certas ocasiões, para evitar ambiguidade, sugere-se a adoção da ordem inversa da oração.