É organizada e dirigida por um coordenador (dirigente) que será um elemento moderador, dirigindo o debate para que se mantenha sempre no objetivo da reunião. As pessoas que participam de reunião dividem-se em defesa e ataque.

Neste tipo de reunião, o "apresentador" fica em lugar mais elevado e fala sobre determinado assunto. Já existem em algumas empresas escritórios informatizados próprios para teleconferências. Com isso há agilidade nas reuniões, há menos viagens, aumento na frequência e no número de pessoas que participam. Também podem ser feitas apresentações em salões de hotéis.

É formada por dois grupos. Um que expõe o assunto e outro que acompanha a sua explicação.

Todas as pessoas que participam desse tipo de reunião devem estar conscientes do assunto que será tratado, para que seus objetivos sejam alcançados.