No que diz respeito aos conhecimentos básicos que um documentador deve ter, relacionado à edição e diagramação de manuais técnicos e criação de material de treinamento, está o "formato A", cujo esquema é mostrado na figura abaixo, de acordo com o padrão internacional para tamanho de papéis ISO 216.



Onde vigora o padrão ISO, a grossura e densidade de um papel é expressa em gramas por metro quadrado , unidade batizada de gramatura e padronizada na norma ISO 536.

As gramaturas mais comuns, em , são: