Dentre os cinco setores distintos das atividades dos arquivos correntes: Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta, Destinação, ao citarmos que: “deve-se ser dada uma atenção a um sistema simples de inserção de dados, que venha a atender as necessidades da empresa, e assim, os profissionais que trabalham diretamente com o recebimento e registro de documentos, recebam um treinamento adequado, para que possam executar essa tarefa da forma correta.” estamos falando da rotina de: