se uma pessoa possui um pequeno comércio, por exemplo, seria arriscado fazer backup dos dados diariamente, mesmo considerando que clientes e pedidos novos são adicionados todos os dias. O backup diário é indicado apenas para grandes empresas.

se uma pessoa quer fazer backup de seus arquivos de música, tem que copiar todos os arquivos toda vez que acrescentar uma nova canção ao seu acervo. O mesmo vale para a coleção de vídeos e álbuns de fotos.

ao definir uma política de backup é importante avaliar a importância dos arquivos e com que frequência são atualizados para se definir o intervalo de tempo no qual as cópias de segurança devem ser feitas.

um agente de segurança, ao optar pela realização de cópias de segurança oferecidas por utilitários de backup, deve escolher apenas um dos métodos para backup de dados no computador ou na rede, como o backup incremental.

a grande maioria dos usuários domésticos coloca em risco seu acervo de informações, pois é muito inseguro fazer backup em CDs ou DVDs. O certo seria o usuário ter um segundo computador para armazenar as cópias de segurança.