A catalogação é a redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.

A simplificação é o estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança.

A padronização se refere ao arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.

A identificação ou especificação se refere à descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.