Estabelecer que a reserva técnica seja uma área de alta segurança e que, portanto, de acesso restrito a funcionários previamente designados pela chefia do setor responsável.

Garantir que a qualidade dos materiais utilizados no acondicionamento do acervo em reserva técnica contribua para sua conservação e segurança.

Planejar as áreas de reserva técnica, de modo a garantir o seu isolamento das áreas de circulação e das instalações de redes hidráulicas. Caso isto não ocorra, providenciar a mudança para uma área mais segura. Estudar e elaborar planos de escoamento e remoção de acervo em caso de emergências, estabelecendo prioridades.

As áreas de reserva técnica devem estar localizadas em função dos gabinetes de trabalho dos responsáveis pela guarda de acervo, a fim de facilitar o trabalho técnico do pessoal do museu.