Assume um papel importante, em que o principal objetivo é fundamentado na promoção, geração, adequação, transferência e disseminação das unidades informacionais.

É o conjunto de atividades caracterizadas por um processo decisório que determina a conveniência de se adquirir, manter ou descartar materiais, tendo como base critérios previamente definidos.

Seu principal objetivo é o compartilhamento e uso coletivo dos registros gráficos em benefício da sociedade e dos indivíduos que a constituem, ou seja, permitir que as informações fluam eficientemente entre as fontes de informação e quem precisa de informações.

Consiste em determinar os assuntos e os códigos alfanuméricos que os representam, possibilitando sua recuperação por assunto ou tipo.