Deve restringir-se ao julgamento que o gestor pode relatar periodicamente a respeito do comportamento funcional dos seus subordinados, de modo formal e contínuo, na qual o avaliado tenha uma posição com relação aos resultados relatados.

Deve ser um processo dinâmico, unidirecional, formal e, sobretudo, rígido, pelo qual executivo e subordinado interagem no sentido de criar condições para uma constante melhoria do desempenho exclusivo das tarefas, e, consequentemente, do melhor alcance dos objetivos organizacionais.

É um importante meio de retroação para cada pessoa – retroação do seu desempenho, da sua competência técnica, das suas habilidades, da importância do seu trabalho para a organização.

É um fim em si mesma, pois trata-se de uma ferramenta para melhorar resultados e proporcionar condições e oportunidades de crescimento exclusivamente profissional.

Está totalmente voltada para a seleção de profissionais. O sistema de avaliação serve como importante ferramenta gerencial para filtrar e classificar o desempenho das pessoas, analisando seu comportamento no contexto do trabalho.