A conservação preventiva é um conjunto de estratégias administrativas, políticas e operacionais que visa contribuir apenas diretamente para a manutenção da integridade do acervo de documentos textuais.

A higienização trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores, tais como: os clipes oxidados ou não, os excrementos de insetos, os grampos metálicos, etc.

O uso de fungicidas é recomendado em caso de infestações por fungos.

O calor e a umidade são fatores externos que pouco contribuem para a deterioração de documentos, especialmente os em suporte papel.

Os cupins, insetos que se reproduzem em ninhos, apresentam risco apenas para as coleções. Os prédios são imunes a sua ação.