As variações ativas são creditadas a débito de ativo (bens e direitos a receber) ou de passivo (obrigações a pagar).

As contas de passivo, receita e variações ativas são creditadas quando seu saldo aumenta e debitadas quando ele diminui.

As contas contábeis na administração pública são organizadas e agrupadas segundo suas funções, formando sistemas de contas dependentes, realizadas num só livro Diário.

No sistema de compensação, devem ser contabilizados todos os atos administrativos que, direta ou indiretamente, possam vir a afetar o patrimônio.