A escrituração no setor público dispensa a apresentação de documentos comprobatórios, visto que existem diversas etapas de verificação antes do pagamento.

A escrituração no setor público apresenta as naturezas das contas como natureza devedora e natureza credora. Entende-se por natureza credora, as contas do passivo, das receitas e do resultado aumentativo do exercício. Já as de natureza credora são as contas do ativo, das despesas e do resultado diminutivo do exercício.

Na escrituração do setor público, são elementos essenciais do registro contábil: a data da ocorrência da transação; a conta debitada; a conta creditada; o histórico da transação de forma descritiva ou por meio de código de histórico padronizado, quando se tratar de escrituração eletrônica, com base em tabela auxiliar inclusa em plano de contas; o valor da transação; e o número de controle para identificar os registros eletrônicos que integram um mesmo lançamento contábil.

Na escrituração do setor público, ficam dispensados alguns elementos do registro contábil, de acordo com a legislação vigente, por se tratar de órgãos públicos, os quais fiscalizam a si próprios.