A informatização é um passo importante para a melhoria do gerenciamento das coleções, tanto zoológicas como botânicas, porém, ainda há muitas divergências sobre a melhor forma de implementação e informatização destes espaços. Cada coleção tem suas particularidades e cada curador adota uma filosofia administrativa particular. Entre as opções abaixo, todas dizem respeito às vantagens da informatização das coleções, EXCETO: