os elementos da referência são retirados do próprio documento e, na inexistência desses dados, eles devem ser suprimidos, não sendo possível utilizar outras fontes de informação.

a referência é constituída de elementos essenciais indispensáveis à identificação do documento, de elementos obrigatórios vinculados ao suporte documental e, quando necessário, acrescida de elementos complementares.

a referência pode aparecer no rodapé, no fim de textos, partes ou seções, em lista de referências, antecedendo resumos, resenhas, recensões, e em erratas.

a pontuação e os recursos tipográficos podem variar entre as referências de uma mesma lista.