Leia o texto abaixo para responder a questão.

MICROFILME: SOLUÇÃO OU PARTE DO PROBLEMA?

Vivemos em um mundo onde há excesso de produção de documentos!$ ^{(II)} !$. No Brasil, a expansão governamental em seus diversos setores e a multiplicidade crescente de suas atividades aumentam a quantidade de papeis produzidos, e não há quem não concorde que é preciso reduzir e racionalizar tão caudalosa produção documental. A questão é justamente como e quando reduzir e racionalizar.

Em nossas atividades e contatos junto a órgãos públicos, temos notado certa “ansiedade” para adotar processos de microfilmagem nos arquivos. Há inclusive uma clara tendência a receber com simpatia sugestões nesse sentido, acolhendo com reservas as propostas de estruturar os sistemas de comunicações administrativas e dar tratamento arquivístico à documentação produzida.

O microfilme, e esse é o argumento mais atraente para o administrador, permite o melhor aproveitamento do espaço, reduzindo as áreas de arquivamento de maneira muito significativa!$ ^{(I)} !$. Um mesmo lote de informações, que registrado em papel ocupa muitos metros de estante, pode ser acomodado em alguns centímetros de filme.

Por outro lado, os documentos microfilmados podem ser duplicados!$ ^{(IV)} !$. Isso permite a criação de “arquivos de segurança”, de modo que o desastre num depósito não implica a perda da informação, ao passo que um incêndio num armazém de papeis torna impossível sua recuperação.

Evidentemente, o microfilme, como tratamento tecnológico da informação, traz para os arquivos certas vantagens, que devem ser de fato consideradas. Contudo, temos discordado da forma pela qual essa tecnologia tem sido absorvida. Microfilmar não significa resolver os problemas básicos dos arquivos, e sua adoção precipitada pode inclusive ampliá-los!$ ^{(III)} !$.

http://www.arquivologiaosite.com.br/?p=88 Acessado em 24 fevereiro 2016. Editado.