Envolvem o registro formal da criança na Secretaria da unidade de Educação Infantil; possibilitando a recuperação de dados sobre ela, seus responsáveis, local de moradia, carteira de vacinação, entre outros.

É elemento inerente a uma profissionalidade docente e a uma práxis pedagógica que se concretizam em um constante movimento de se repensar, possibilitando ao professor observar seus próprios percursos de aprendizagem, bem como os de seus alunos, avaliar as práticas, construir memória sobre as experiências e comunicá-las a outrem − dentre os quais às famílias, interlocutores privilegiados.

Tem como objetivo principal balizar a avaliação formal da criança, de maneira a subsidiar o professor na atribuição de notas ou conceitos às crianças, orientando sua promoção ou não ao final do ano.

Envolve unicamente registros feitos pelas próprias crianças, os quais permitem evidenciar avanços e retrocessos que elas experimentam no dia a dia da Educação Infantil.

Ainda que possível, não é necessária na Educação Infantil, uma vez que pode ser substituída integralmente por conversas de acolhimento com as crianças e seus responsáveis.