As informações do documento deverão ser apresentadas com o número, ano (com dois dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

O alinhamento será à margem esquerda da página.

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

A abreviatura da palavra “número”, será padronizada como Nº.

O nome dever· ser apresentado com o tipo de expediente por extenso e todas as letras maiúsculas.