que norteia o conjunto de regras, operações e métodos aplicados na gestão de documentos com vistas à economia e eficácia da informação arquivística em todos os seus suportes

que resulta das políticas arquivísticas implementadas, de forma integrada, em organizações de caráter público e privado

em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, em decorrência da classificação, arranjo, descrição, conservação e acesso aos documentos

em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário