No uso dos conceitos básicos, muitos usuários preferem usar os aplicativos do Microsoft 365 com atalhos em um teclado externo, que os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Em contrapartida, para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. Exemplificando, em um notebook com Windows 11 BR (x64), no Word do Microsoft 365, para selecionar todo o texto em um documento em edição, deve-se executar um atalho de teclado específico ao passo que para aplicar negrito a uma palavra selecionada deve-se utilizar outo atalho de teclado suportado por esse processador de textos.
Esses atalhos de teclado são, respectivamente: