A organização deve garantir a rastreabilidade das fontes e controlar alterações nos projetos que possam levar à modificações nos requisitos.

A documentação dos requisitos descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades do negócio para o projeto.

Antes das linhas de base serem estabelecidas, os requisitos devem ser ambíguos, rastreáveis, completos, consistentes e aceitáveis para as principais partes interessadas.

Os requisitos podem começar em um alto nível e tornarem-se progressivamente mais detalhados conforme mais informações sobre estes são conhecidos.

O formato de um documento de requisitos pode variar de uma simples lista categorizada por partes interessadas e prioridades a formas mais elaboradas contendo um resumo executivo, descrições detalhadas e anexos.