O recebimento tem inicio quando o material chega às dependências da organização. O recebimento em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento, mas há organizações que possuem órgãos diferenciados para recebimento de materiais, principalmente no caso de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.

No ato do recebimento dos materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material.

Em caso de divergências entre pedido de compra e o material recebido é necessário a intervenção do órgão de compra e do cliente do material para que possam ser esclarecidas. Divergência com relação aos dizeres da nota fiscal em alguns casos podem ser corrigidas utilizando-se cartas de correção. Em casos mais complexos, deve-se recorrer ao órgão fiscal/contábil da organização para os devidos ajustes.

Um bom armazenamento ajuda a diminuir o espaço alocado, a estocagem dos materiais e consequentemente os custos relacionados à operação.

Outro objetivo da armazenagem seria a manutenção de um sistema de informações moroso e ineficaz para os clientes/usuários dos materiais da organização.