A principal razão para a documentação é exclusivamente a busca para o reconhecimento da criança e o seu processo de desenvolvimento.

As diferentes formas de registro compõem procedimentos que conduzem a documentação com materiais que geram reflexão sobre o que foi observado, possibilitando novas proposições.

O processo de documentação se resume à coleta de registros diários do cotidiano escolar, pois sabe-se que planejar e documentar são ações que não andam juntas, ou seja, uma não alimenta a outra.

Mais importante do que pensar na intenção pedagógica do professor dentro do contexto em que ele está inserido é a escolha das ferramentas e dos recursos para documentar.

A documentação nasce da observação, e esse é um ato neutro que simplesmente reproduz a realidade escolar.