Os tesauros são organizados segundo uma estrutura hierárquica de conceitos e procuram eliminar a ambigüidade causada por homonímias, homografias e polissemias.

A função dos cabeçalhos de assunto é estabelecer hierarquia de conceitos e possibilitar opções diversificadas de indexação.

Os vocabulários controlados servem à indexação de documentos pertencentes a áreas distintas de conhecimento e por isso requerem conhecimentos específicos.

A indexação tem como principal objetivo a organização de documentos congêneres em listas alfabéticas.