Questão 2968594

2968594 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

O ciclo de vida dos documentos de arquivo é um dos fundamentos da disciplina de arquivística. Nesse aspecto, o ciclo de vida dos documentos é organizado em 3 idades distintas. Sobre essas idades, assinale a alternativa correta.

A segunda idade, ou ainda fase permanente, é o período no qual os documentos devem ser conservados por razões administrativas ou legais que os tornam pouco consultados.

Na primeira idade, os documentos estão na fase semiativa, visto que ainda estão iniciando seu ciclo de vida.

O arquivo corrente é o período em que os documentos são arquivados preferencialmente em pastas suspensas, em um arquivo centralizado, proporcionando assim a segurança no seu manejo.

Na primeira idade, o documento deve ser impresso em suporte papel para, posteriormente, ser digitalizado caso seja necessário.

Alguns documentos podem ser recolhidos para a guarda permanente sem terem passado pela idade secundária, também conhecida como fase intermediária.

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