Para que as atividades do almoxarifado possam ser desenvolvidas com eficiência é imprescindível ter entre seus funcionários um programador de computadores para desenvolver rotinas rigorosas para controle e retirada de produtos.

Somente pessoas autorizadas podem retirar materiais do almoxarifado, mediante requisição assinada pela pessoa responsável pelo pedido.

Dentre as principais funções de um almoxarifado podem-se destacar as de impedir divergências de inventário e desenvolver rotinas que garantam a circulação de materiais na quantidade necessária com rapidez e segurança.

Providenciar instalações adequadas que possibilitem a armazenagem dos produtos de acordo com seu tamanho, com a frequência com que são requeridos e com as condições ambientais ideais para sua conservação.