A política de indexação pode ser determinada em um sistema de armazenagem e de recuperação da informação pela seleção de tipos de documentos a serem indexados; procedimentos de análise e representação de assuntos; aspectos qualitativos da indexação como precisão, especificidade, exaustividade e revocação; tipo de linguagem a ser usada, além da avaliação da indexação pela consistência e pela recuperação.

O registro da política de indexação em um manual é fundamental não só para a uniformidade de condutas, processos e normas, mas, também, para garantir a avaliação futura com base no que está registrado.

A indexação e, por conseguinte, sua política, é uma das partes e, como tal, deve ser incluída no planejamento global dos sistemas de informação como um parâmetro de sua administração em contexto gerencial.

A correção, no processo de indexação, como variável individual, necessita que o indexador tenha conhecimento prévio apenas de habilidades de leitura inatas e construídas ao longo de sua vida.

O conhecimento do domínio e do contexto das diversas áreas de assuntos é estratégico para que a correção atue nos julgamentos de especificidade e exaustividade, pois estas são as variáveis determinadas pelo sistema de informação imerso em um contexto de busca e recuperação continuamente negociável na política de indexação através de estudos de avaliação de consistência de indexação.