avaliação devem constar a identificação do estoque de informação, materiais que o compõem (conteúdo e formato) e recursos financeiros disponíveis para formação e desenvolvimento.

aquisição devem constar as metodologias qualitativas e quantitativas com métodos e responsáveis, a periodicidade com previsão de prazos e a execução do remanejamento e do descarte.

seleção devem constar a responsabilidade pela atividade, os princípios, as atribuições e competências, os critérios por tipo de obra e de suporte físico e os instrumentos ou fontes auxiliares.

desbastamento devem constar a análise qualitativa com critérios e a análise quantitativa com número de títulos e exemplares por tipo de obra, segundo parâmetros e recomendações oficiais ou demandas verificadas.

conservação devem constar os critérios, as responsabilidades, as formas de aquisição (compra, doação, permuta, intercâmbio) e a reposição de materiais (situações e formas previstas para reposição).