O comprador é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras; o fornecedor deve estar plenamente ciente de todos os prérequisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificações de qualidade, para que o pedido de compra tenha validade legal.

O usuário é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras e divide com o comprador a responsabilidade sobre a entrega do material solicitado, dentro dos prérequisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para recebimento do material, dos controles e especificação de qualidade.

O encarregado pelo almoxarifado é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras; o fornecedor tem a obrigação de estar plenamente ciente de todos os prérequisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificações de qualidade.

O comprador é o responsável pelas especificações contidas no pedido de compras e divide com o fornecedor a responsabilidade sobre a entrega do material solicitado, dentro dos prérequisitos e critérios exigidos pela empresa, dos procedimentos para o recebimento do material, dos controles e especificação de qualidade.