A descrição é dividida em áreas, sendo cada uma delas dividida em determinado número de elementos.

As incorreções que aparecem nas fontes de informação dos documentos devem ser destacadas pelo uso de negrito.

Os colchetes são usados na descrição de itens de informação para indicar supressão de informações.

Para documentos que não apresentem título, deve ser registrado, na área adequada, a informação “(Sem título)”.