Na maioria das instituições públicas, a estrutura organizacional é hierárquica e setorizada, isto é, dividida em secretarias, coordenações, supervisões, assessorias etc. Além disso, suas funções são divididas em atividades-meio e atividades-fim. É o caso da Universidade do Estado de Mato Grosso.
Roncaglio, Cynthia. (org). Manual de gestão
de documentos de arquivo da Universidade de Brasília. Brasília: Cebraspe, 2015.
Diante do exposto, considere a seguinte situação:
O setor de protocolo recebe um ofício comunicando o não funcionamento dos aparelhos condicionadores de ar de determinadas salas de aula e requerendo o conserto dos mesmos.
Orientado pelo Plano de Classificação de Documentos (PCD), ao lançar o referido ofício no sistema, qual das ações abaixo o servidor responsável deve realizar?
