Embora não haja consenso sobre como se dá o processo de indexação, em geral, são descritas três operações básicas inerentes à atividade de indexação, sendo elas: Análise - leitura e segmentação do texto para a identificação e a seleção de conceitos: Síntese - construção do texto documentário como os conceitos selecionados; Representação - ou tradução, por meio de linguagens documentarias. A etapa de indexação e descrição do item inserido no banco de imagens do ICA - AtoM não é tão importante, precisa-se apenas preencher os dados da ficha cadastral .