De acordo com as definições do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) sobre a Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública:

Complete as lacunas a seguir e marque a alternativa CORRETA:

I – : consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar o assunto que deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

II – : consiste na reunião dos documentos classificados sobre um mesmo assunto. Objetiva agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Isso torna possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

III – : consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.