Como porta-voz dos funcionários de uma repartição, um chefe dirigiu-se ao diretor do departamento propondo horário alternativo de expediente, para que todos pudessem assistir aos jogos da seleção brasileira de futebol. Em resposta a essa iniciativa, o diretor propôs-se a enviar correspondência a todos os setores a fim de solucionar a questão.

A partir da situação hipotética acima e relativamente à redação de correspondências oficiais, julgue os itens a seguir.