Forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto nos quais foram produzidos.

Que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Que relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

Que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.