A posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.

O acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.

Uma classe de documentos distinguidos com base em características comuns.

O nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar ou localizar uma descrição arquivística.

O termo mais amplo que abrange qualquer descrição ou meio de referência, elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico.