Normalmente uma vez ao ano, junto com o final no exercício fiscal, e tem como intuito verificar se o bem está em perfeitas condições para, assim, avaliar o lucro e, caso existam diferenças, transferir o resultado apurado.

Geralmente a cada seis meses, junto com o balanço bimestral, e tem como intuito verificar se o bem está em condições perfeitas para poder avaliar o lucro.

Ao final de cada mês, a comissão deverá realizar o levantamento de um relatório de inventário, registrando de forma detalhada as condições e irregularidades do que está registrado como bens.

A cada trimestre, normalmente esse relatório deverá possuir registros de forma que se caracterize o bem e o responsável por ele, depreciações, correções monetárias, valorização que possa existir, obsolescência, perda etc.

A cada semestre, faz-se uma lista analítica de todos os bens levantados na Carga Patrimonial, realizando um pequeno resumo dos valores para o fechamento contábil.