Segundo Fayol existem 5 (cinco) princípios fundamentais que devem ser dominados numa administração. São eles: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar.
Já o ciclo gerencial dentro de uma entidade compreende 3 (três) etapas: Planejamento, Operação e Controle.
Planejar é estudar, organizar, coordenar ações a serem tomadas para a realização de uma atividade visando a solucionar um problema ou alcançar um objetivo. O Planejamento é feito para um maior alcance dentro da entidade e compreende Planejamento Estratégico, Planejamento Gerencial e Planejamento Operacional.
O que se deseja num planejamento é a estrutura lógica de tarefas a serem executadas, suas interdependências e suas durações normais de tempo, possibilitando saber qual a duração mínima da execução total planejada e, com relação a cada tarefa, qual a data mais cedo para iniciá-la e terminá-la e qual a data mais tarde, ou seja, a última chance de iniciá-la e terminá-la.
Dentro desse contexto (como função administrativa), qual o significado de controle?