Indicar o responsável pelo processo de seleção, que não pode ser o gerente da biblioteca ou do setor específico de seleção, ou ainda, uma comissão formada por bibliotecários e usuários da biblioteca.

Estabelecer os critérios e prioridades que desnortearão todo o processo, envolvendo acanhamentos sobre os de seleção, aquisição por compra, doação e permuta, e também, para o desbastamento da coleção, indicando o que deve ser transferido para depósitos especiais ou mesmo serem descartados.

Indicar o tipo de material que irá compor o acervo, independente do seu suporte físico.

Estabelecer diretrizes para preservação e conservação do acervo, incluindo informações sobre condições ambientais ideais para cada tipo de documento desconsiderando-se o seu suporte físico.