A redação oficial obedece a certas formalidades para isentar-se da interferência da individualidade daquele que a elabora. Sobre o tema, o Manual de Redação da Presidência da República destaca:

"Não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário."

O afirmado acima decorre da necessidade de a redação oficial revestir-se de