Uma reunião a ser realizada via Google Meet, vinculada a um evento no Google Agenda, pode ser acessada a partir das ferramentas Gmail, Google Meet e da própria Google Agenda, além de um link da Web, que pode ser compartilhado entre os participantes por diversos meios.

O recurso de adição de anexos presentes no Google Drive a eventos do Google Agenda tem, como requisitos, que os anexos estejam compartilhados com os convidados do evento, que o evento seja recorrente e que a atividade tenha uma videoconferência do Google Meet associada à entrada na agenda.

Para uma reunião, marcada via Google Agenda e envolvendo convidados, que necessitará de materiais de apoio, como documentos de ata, pareceres, apresentações e outros, disponíveis em uma pasta do Google Drive, será preciso que tais documentos sejam compartilhados no Google Drive antes de serem anexados à reunião.

A um evento de um grupo de pessoas de uma mesma organização, agendado no Google Agenda, e que também envolva convidados externos à organização, pode-se incluir documentos anexos do Google Drive, desde que o recurso “Compartilhar documentos com visitantes” esteja ativado na organização organizadora do evento.