A era digital provocou mudanças inexoráveis nos fazeres das instituições que lidam com a custódia, gestão, armazenagem e disseminação da informação, a exemplo dos arquivos. Hoje, além dos documentos em suporte papel, convive-se com documentos eletrônicos e arquivos digitais. Este contexto exige outras formas de tratar esses materiais, e, nesse sentido, “especificar os requisitos que estabelecem um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, além de orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais” é uma definição do(a):