O princípio da oficialidade tem aplicação na fase de instrução do processo administrativo e na de revisão da decisão proferida, mas não incide sobre a fase de instauração, que demanda provocação expressa do administrado.

O administrado não pode alegar em instância administrativa superior o que não tenha sido arguido no início do processo administrativo.

No que se refere à exequibilidade, o ato administrativo imperfeito e o ato pendente não estão aptos à produção de efeitos jurídicos, já que não completaram o respectivo ciclo de formação.

Quanto à formação da vontade, a deliberação de um conselho constitui exemplo de ato administrativo simples.

É possível a convalidação do ato administrativo quando o vício incide em qualquer um de seus elementos.