Deverão constar no corpo do documento o dia, o local e a hora do início do encontro.

O fecho deverá conter necessariamente a fórmula Atenciosamente.

Serão relacionados os nomes dos participantes e de quem presidiu o encontro, além do responsável pelo registro dos fatos e das resoluções tomadas.

O documento só será validado pelo conhecimento de todos os participantes, que aporão suas assinaturas após leitura do que nele consta.

O documento será redigido em corpo único, sem parágrafos e espaços, e também sem rasuras que, se ocorrerem, deverão ser retificadas.