o local e a data em que foi assinado o documento podem vir abreviados e alinhados à esquerda.

é de bom-tom usar expressões como "tenho a honra de" e "cumpre-me informar que".

em aviso ou ofício de encaminhamento de documentos, não se pode acrescentar parágrafos de desenvolvimento.

usa-se "respeitosamente" como fecho para comunicações para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República.

no campo destinatário, deve constar somente o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.