Nos termos do Manual da Secretária, de João Bosco Medeiros e Sonia Hernandes, o valor do documento é determinado levando-se em consideração todas as finalidades que possui e seu tempo de vigência, que muitas vezes se subordina a imperativos da lei. Desta forma, os documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a empresa, isto é, sem eles a empresa não tem condições de funcionar, são classificados como documentos: