a reunião de documentos por suas características comuns quanto à fórmula diplomática, à natureza do conteúdo ou à técnica de registro é caracterizada como gênero documental.

tipo documental é a reunião de gêneros documentais por seu formato.

um memorando solicitando a instalação de microcomputadores em uma determinada unidade de trabalho de um órgão ou entidade pública é um ato administrativo formalizado através de uma espécie documental.

uma resolução que aprova a estrutura administrativa de determinado órgão ou entidade pública é um ato administrativo formalizado através de um tipo documental.