Peter Van Mensch, grande teórico de Teoria Museológica no Icom e professor da Reinwardt Academy – Museology Department of the Amsterdam University, identifica três matrizes para a abordagem dos objetos museológicos como portadores de informações necessárias para ações de preservação, pesquisa e comunicação, as quais redimensionam o papel da documentação dentro dos museus.
São elas, respectivamente: