Cabe ao assessor de imprensa levantar informações e redigir sugestões de pautas e releases. No caso de artigos, o assessor somente brifa o profissional da empresa que assinará o texto.

A sugestão de pautas precisa conter os contatos diretos das fontes ligadas à organização, as quais o jornalista deverá contatar para entrevistas e levantamento de dados.

Para a sugestão de artigos, o assessor de imprensa deverá negociar o espaço com o jornal previamente, defendendo a relevância do tema e atendendo critérios de tempo e espaço.

O assessor de imprensa deverá atuar como porta-voz da organização se, no momento da sugestão de pauta, o jornalista sinalizar interesse, concedendo uma entrevista.

Para a sugestão de releases, o assessor de imprensa primeiro contatará o jornalista e, depois, caso este manifeste interesse no tema, enviará o release.