Objetividade é possibilitar a imediata compreensão do texto pelo leitor.

Concisão é transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

Clareza é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.

Coesão e coerência evitam mecanismos de ligação/harmonia entre os elementos de um texto.

Pessoalidade é tratar os expedientes oficiais de outra forma que não a estritamente pessoal.