Um servidor público da Secretaria de Saúde foi responsável por redigir um ofício destinado a diversas unidades de saúde do município. No ofício, ele utilizou termos técnicos do setor de saúde para facilitar a compreensão do documento por pessoas de outras áreas. Além disso, o texto apresentava várias expressões pessoais e opiniões do redator, com intuito de gerar maior entendimento e caráter institucional da comunicação. Durante a revisão do documento, a equipe de redação oficial identificou a necessidade de ajustes para garantir que o ofício cumprisse as normas de clareza, impessoalidade e concisão, conforme os princípios da redação oficial.